Laboratorier i topklasse, uden at tid og budget skrider

Forskningsfaciliteter er blandt de teknisk mest komplekse byggerier, vi har, og samtidig dem med de stærkeste brugere: stjerneforskeren, der skal indrette sit laboratorium helt rigtigt. Vi har samlet vores erfaringer med, hvordan tidlig inddragelse af entreprenøren - det vi kalder Integreret Byggeri - kan få teknik, forskningens krav, tid og budget til at gå op. Du får også nogle konkrete råd og baggrundsmateriale, som du kan bruge med det samme - uanset om vi ses til den masterclass, du er særligt inviteret til.

Hvorfor det virker, og hvad det kræver

I et laboratorium er de tekniske installationer - ventilation, køl, renrum og det specialiserede udstyr - ofte det dyreste og sværeste i hele byggeriet. Og det, der afgør, om bygningen kan bruges efter hensigten. I dag er det reelt kun entreprenørerne, der har fagligheden til at projektere dem. Alligevel projekteres huset færdigt i et traditionelt udbud, lige med undtagelse af netop installationerne, og så findes entreprenøren. Når han går i gang, viser det sig ikke sjældent, at udbudsmaterialets krav slet ikke kan opfyldes inden for de øvrige rammer. Inddrager man entreprenøren tidligt, kan installationerne projekteres i takt med resten, så man har et detaljeret design af hele byggeriet, når den faste pris aftales.

Et andet centralt aspekt er de stærke brugere, som med rette skal have størst mulig indflydelse på den endelige indretning. Det er en styrke, men også en risiko, for selv en lille, sen beslutning om ændret indretning kan forsinke og fordyre byggeriet mærkbart. Tidlig inddragelse giver redskaber til at navigere det dilemma, fordi forskerens behov kan bringes ind, mens ændringer stadig er billige, i stedet for at lande som dyre tilføjelser, når projektet er låst.

Det er derfor, tidlig inddragelse rykker
Inddrager man entreprenøren tidligt, kan netop de svære greb udvikles i takt med resten, så entreprenørens viden om pris og bygbarhed former designet, før budgettet er bundet. Gevinsten er efterhånden veldokumenteret: McKinsey har i flere undersøgelser målt, at samarbejdsbaserede aftaler i gennemsnit forbedrer både tid og økonomi med 15-20 % i forhold til de almindelige aftaleformer (kilder nederst). Er der udfordringer? Selvfølgelig. Ingen roser uden torne.

Men gevinsten er ikke gratis
Potentialet udnyttes kun, hvis bygherren er handlekraftig, og det er en lidt særlig form for handlekraft. Ved tidlig inddragelse skal du kunne træffe beslutninger om noget, der måske først viser sig i fremtiden, fx når entreprenøren mener, budgettet er for stramt, mens rådgiveren siger, det holder. Hvem stoler du på, og hvad gør du? Det er ekstra vigtigt her, hvor organisationerne ofte er tunge og lagdelte - et universitet eller en life science-virksomhed - og hvor den stærke forskers ønsker skal balanceres mod projektets ramme.

Vigtigst: Hold det enkelt
Man kan hurtigt blive forelsket i alle mekanismerne og mulighederne, men kompleksitet koster fokus og kræfter. Begynd med projektets succeskriterier, ikke med juraen, og føj kun kompleksitet til, hvor du præcist kan sige, hvad den giver, hvad den koster, og hvad den kræver af dig. Nogle gange er nogle få, simple greb nok.

To dages masterclass

Formålet med en masterclass er, at skabe tid og rum. Til at komme hele vejen rundt og gå i dybden med det, der afgør, om samarbejdet mellem bygherre, entreprenør og rådgiver lykkes. Det kan føles uoverskueligt at gå i gang med sit første projekt i Integreret Byggeri, og målet er, at du går herfra med nok viden og konkrete værktøjer til selv at vurdere, hvilke projekter der egner sig, og hvordan du designer aftaler og rammer, der ikke gør det unødigt besværligt for parterne.

Formen er en blanding af undervisning og dialog. Vi strukturerer samtalerne tematisk, så I også udveksler erfaringer undervejs, og hver dag har sin egen spørgetime, hvor vi på forhånd har samlet jeres spørgsmål op. Vi bygger konkrete cases ind, hvor I ser udvalgte dele af aftaler og udbudsbetingelser taget direkte fra gennemførte projekter.

Vi går i dybden med hvad det kræver af din organisation at arbejde integreret og hvordan man styrer økonomien, når man indgår aftalen uden en fast entreprisesum. Og vi gennemgår flere metoder og deler vores klare erfaringer med, hvad der virker, og hvad der ikke gør.

Hvem står bag

Masterclassen holdes af to af Molt Wengels egne specialister, ikke af gæsteundervisere. Det er bevidst: du lærer fra dem, der selv har stået i projekterne.

Anders Jost Buch, advokat og ph.d., har været med til at udvikle selve Integreret Byggeri-modellen i Molt Wengel.
Camilla Faber Klausen, cand.jur. og Head of Procurement and Collaboration Design. Udbud og design af samarbejde er kernen i Integreret Byggeri.

Tilsammen har vi rådgivet om mere end 100 projekter med tidlig inddragelse, og det er den erfaring, masterclassen bygger på.

Praktisk

- Hvornår: To dage, den 17. - 18. november.

- Hvor: Molt Wengel, Dampfærgevej 27-29, 4. sal, 2100 København Ø.

- Hold: 12-15 deltagere, så der er plads til dialog og til den enkelte. Er der stor interesse, holder vi en til.

- Pris: Ingen deltagerbetaling.

Vil du vide mere?

For den, der vil dykke ned, uanset om vi ses:

McKinsey om gevinsten ved samarbejdsbaserede aftaler. Læs dem her og her
Værdibygs vejledning "Projektudvikling med tidlig entreprenørinddragelse", med konkrete bilag og eksempler på aftalegrundlag. Læs den her
Molt Wengels side om Integreret Byggeri. Læs den her