Bedre og billigere byggeri, når entreprenøren kommer tidligt med

I komplekse byggerier er det svært at få den store ambition, den tekniske virkelighed og budgettet til at mødes. Vi har samlet vores erfaringer med, hvordan tidlig inddragelse af entreprenøren - det vi kalder Integreret Byggeri - kan få dem til at gå op. Du får også nogle konkrete råd og baggrundsmateriale, som du kan bruge med det samme - uanset om vi ses til den masterclass, du er særligt inviteret til.

Hvorfor det virker, og hvad det kræver

I et komplekst byggeri er det ofte de mest specielle og tekniktunge dele - de tekniske installationer, særlige konstruktioner eller løsninger - der er de dyreste og sværeste i hele byggeriet. I dag er det reelt kun entreprenørerne, der har fagligheden til at projektere dem. Alligevel projekteres huset færdigt i et traditionelt udbud, lige med undtagelse af netop de dele, og så findes entreprenøren. Det viser sig ikke sjældent, at kravene ikke kan opfyldes inden for de øvrige rammer. Inddrager man entreprenøren tidligt, kan de svære dele projekteres i takt med resten, så man har et detaljeret design af hele byggeriet, når den faste pris aftales.

Det er derfor, tidlig inddragelse rykker
Inddrager man entreprenøren tidligt, kan netop de svære greb udvikles i takt med resten, så entreprenørens viden om pris og bygbarhed former designet, før budgettet er bundet. Gevinsten er efterhånden veldokumenteret: McKinsey har i flere undersøgelser målt, at samarbejdsbaserede aftaler i gennemsnit forbedrer både tid og økonomi med 15-20 % i forhold til de almindelige aftaleformer (kilder nederst). Er der udfordringer? Selvfølgelig. Ingen roser uden torne.

Men gevinsten er ikke gratis
Potentialet udnyttes kun, hvis bygherren er handlekraftig, og det er en lidt særlig form for handlekraft. Ved tidlig inddragelse skal du kunne træffe beslutninger om noget, der måske først viser sig i fremtiden, fx når entreprenøren mener, budgettet er for stramt, mens rådgiveren siger, det holder. Hvem stoler du på, og hvad gør du? Det er ekstra vigtigt i komplekse byggerier med tunge, lagdelte bygherreorganisationer, hvor en beslutning let strander, hvis mandatet skal hentes oppe i systemet.

Vigtigst: Hold det enkelt
Man kan hurtigt blive forelsket i alle mekanismerne og mulighederne, men kompleksitet koster fokus og kræfter. Begynd med projektets succeskriterier, ikke med juraen, og føj kun kompleksitet til, hvor du præcist kan sige, hvad den giver, hvad den koster, og hvad den kræver af dig. Nogle gange er nogle få, simple greb nok.

To dages masterclass

Formålet med en masterclass er, at skabe tid og rum. Til at komme hele vejen rundt og gå i dybden med det, der afgør, om samarbejdet mellem bygherre, entreprenør og rådgiver lykkes. Det kan føles uoverskueligt at gå i gang med sit første projekt i Integreret Byggeri, og målet er, at du går herfra med nok viden og konkrete værktøjer til selv at vurdere, hvilke projekter der egner sig, og hvordan du designer aftaler og rammer, der ikke gør det unødigt besværligt for parterne.

Formen er en blanding af undervisning og dialog. Vi strukturerer samtalerne tematisk, så I også udveksler erfaringer undervejs, og hver dag har sin egen spørgetime, hvor vi på forhånd har samlet jeres spørgsmål op. Vi bygger konkrete cases ind, hvor I ser udvalgte dele af aftaler og udbudsbetingelser taget direkte fra gennemførte projekter.

Vi går i dybden med hvad det kræver af din organisation at arbejde integreret og hvordan man styrer økonomien, når man indgår aftalen uden en fast entreprisesum. Og vi gennemgår flere metoder og deler vores klare erfaringer med, hvad der virker, og hvad der ikke gør.

Hvem står bag

Masterclassen holdes af to af Molt Wengels egne specialister, ikke af gæsteundervisere. Det er bevidst: du lærer fra dem, der selv har stået i projekterne.

Anders Jost Buch, advokat og ph.d., har været med til at udvikle selve Integreret Byggeri-modellen i Molt Wengel.
Camilla Faber Klausen, cand.jur. og Head of Procurement and Collaboration Design. Udbud og design af samarbejde er kernen i Integreret Byggeri.

Tilsammen har vi rådgivet om mere end 100 projekter med tidlig inddragelse, og det er den erfaring, masterclassen bygger på.

Praktisk

- Hvornår: To dage, den 17. - 18. november.

- Hvor: Molt Wengel, Dampfærgevej 27-29, 4. sal, 2100 København Ø.

- Hold: 12-15 deltagere, så der er plads til dialog og til den enkelte. Er der stor interesse, holder vi en til.

- Pris: Ingen deltagerbetaling.

Vil du vide mere?

For den, der vil dykke ned, uanset om vi ses:

- McKinsey om gevinsten ved samarbejdsbaserede aftaler.
  Læs dem her og her
- Værdibygs vejledning "Projektudvikling med tidlig entreprenørinddragelse", med konkrete bilag og eksempler på aftalegrundlag.
  Læs den her
- Molt Wengels side om Integreret Byggeri.
  Læs den her